Politique de Confidentialité.
Quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui, combien de temps, et comment exercer vos droits.
Sommaire
Vue d'ensemble
Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous utilisez le site www.scale-me.fr, pourquoi nous les traitons, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Le responsable de traitement est SCALE ME LLC, 2105 Vista Oeste St NW, Suite E - 1319, Albuquerque, NM 87120, États-Unis, représentée par Pierre Bour. Coordonnées complètes dans les mentions légales.
Nous ne vendons pas vos données et nous ne les transmettons à personne à des fins de prospection. Nous collectons les données nécessaires pour répondre à votre demande, exécuter nos prestations et permettre votre participation aux discussions du blog.
Pour toute question ou réclamation, écrivez à hello@scale-me.fr.
Quelles données nous collectons
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez et celles que produit votre navigation :
Quand vous remplissez un formulaire
- Identité et contact : prénom, nom, adresse électronique, et si vous les indiquez, téléphone, entreprise et site web.
- Contexte de la demande : sujet, budget envisagé, description de votre besoin, ressource demandée dans le cas d'un document à télécharger.
- Réponses au questionnaire de qualification : ancienneté du site, trafic, chiffre d'affaires et objectifs, lorsque le formulaire les demande.
Quand vous utilisez l'assistant de pré-diagnostic
- Votre site et votre entreprise : l'adresse de votre site et, si vous les donnez, le nom et la ville de votre entreprise.
- Contenu public de votre site : le contenu public des pages de votre site lues à votre demande (accueil, offres, devis, contact, recrutement, mentions légales), transformé en signaux et en courts extraits cités dans votre diagnostic ; les pages elles-mêmes ne sont pas conservées, et les adresses électroniques, numéros de téléphone et noms repérés sont masqués avant tout traitement automatisé.
- Informations publiques des registres : les informations publiques de votre entreprise issues des registres (SIREN, dénomination, activité, tranche d'effectif, date de création, nombre d'établissements, labels, chiffre d'affaires publié le cas échéant) ; les dirigeants déclarés ne sont pas lus.
- Réponses à l'assistant : votre besoin, la taille de votre entreprise, son chiffre d'affaires lorsqu'il est demandé, la façon dont la tâche se fait aujourd'hui et quelques volumes de votre activité, comme le nombre de devis ou de commandes par mois.
- Résultat : trois pistes d'automatisation, chiffrées en fourchettes lorsque vos réponses le permettent, avec les hypothèses de calcul et les extraits de votre site sur lesquels elles s'appuient.
- Adresse électronique : uniquement si vous demandez à recevoir le diagnostic, ainsi que celle d'un associé si vous lui en faites envoyer une copie.
Quand vous naviguez
- Données techniques : adresse IP, date et heure, pages consultées, référent, type de terminal et de navigateur, langue.
- Identifiants de mesure : déposés par les traceurs décrits à l'article 4, seulement après votre consentement.
Quand tu participes aux commentaires du blog
- Compte de participation : ton pseudonyme, ton email vérifié et un identifiant de compte. Ton pseudonyme accompagne tes commentaires ; ton email n'est pas affiché publiquement.
- Contributions : tes commentaires, réponses, votes et leurs dates. Le score total est public ; les votes sont associés à ton compte dans notre base.
- Vérification et protection : demandes de code, nombre de tentatives, sessions, empreintes non réversibles des codes et jetons de session, et compteurs anti-spam utilisant une empreinte de l'adresse IP. Les décisions de modération et leurs motifs sont enregistrés.
Les quiz sont accessibles sans compte et sans email. Tes réponses et ton score restent dans l'écran du quiz et ne sont pas enregistrés dans notre base de commentaires.
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD, aucune donnée bancaire depuis ce site, et nos services ne s'adressent pas aux mineurs.
Pourquoi nous les traitons, et sur quelle base
- Répondre à votre demande et vous adresser une proposition : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
- Exécuter une mission et la facturer : exécution du contrat (article 6.1.b).
- Préparer, à votre demande, un pré-diagnostic personnalisé à partir de votre site et des données publiques de votre entreprise : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b). Pour les données de tiers présentes incidemment sur un site public, notre intérêt légitime à vous répondre (article 6.1.f).
- Vous envoyer le pré-diagnostic : votre demande expresse, formulée dans l'assistant (article 6.1.b).
- Vous adresser un document que vous avez demandé : votre demande expresse (article 6.1.b).
- Recontacter un prospect professionnel sur un sujet lié à son activité : intérêt légitime à développer notre activité (article 6.1.f). Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
- Mesurer l'audience du site et la performance de nos campagnes : votre consentement, recueilli par le bandeau de cookies (article 6.1.a).
- Assurer la sécurité du site et prévenir les abus : intérêt légitime à protéger nos services (article 6.1.f).
- Respecter nos obligations comptables et fiscales : obligation légale (article 6.1.c).
Conformément à l'article 14 du RGPD, les données de registre proviennent de l'API Recherche d'entreprises (DINUM, données Insee et INPI, Licence Ouverte 2.0).
Notre prospection par email (source des données, méthode, destinataires, durées et droits) est détaillée sur la page prospection.
Les champs obligatoires des formulaires sont signalés. Sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande.
Dans les commentaires, ton email sert à vérifier ton accès et à retrouver ta session. La vérification ne t'inscrit à aucune newsletter. Le pseudonyme et l'email vérifié sont nécessaires pour commenter, répondre ou voter ; la lecture reste publique.
L'assistant de pré-diagnostic
L'assistant accessible sur la page diagnostic et sur la page logiciels sur mesure repose sur les modèles de langage d'Anthropic PBC (États-Unis). Vos réponses lui sont transmises pour mener la conversation, comprendre votre site et rédiger le diagnostic ; les estimations chiffrées, elles, sont calculées par nos propres fonctions, à partir de la méthode publiée sur la page diagnostic.
Lecture de votre site. À votre demande, l'assistant lit au plus six pages publiques du site que vous indiquez, en respectant le fichier robots.txt et les signaux d'opposition, sans contourner aucune protection, avec un robot identifié ScaleMeDiagnostic. Vous pouvez vous y opposer par robots.txt ou à hello@scale-me.fr.
Recherche de votre site. Si vous donnez le nom de votre entreprise au lieu de l'adresse de son site, l'assistant cherche ce site public, en essayant quelques adresses probables puis, si besoin, en lançant une recherche sur le web menée par Anthropic à partir de ce nom, et vous demande de confirmer le site trouvé avant de le lire.
Anthropic agit comme sous-traitant : les données transmises par notre interface de programmation ne sont pas utilisées pour entraîner ses modèles. Anthropic reçoit votre message, l'adresse de votre site, des extraits de ses pages après masquage des adresses électroniques, numéros de téléphone et noms repérés, et le nom de votre entreprise ; un nom de personne figurant dans le texte d'une page peut néanmoins lui être transmis incidemment. Nous ne lui envoyons ni votre adresse électronique, ni votre adresse IP.
L'analyse et les pistes sont produites par un assistant IA, à titre indicatif, sans décision à effet juridique ; les montants sont calculés par la méthode publiée sur la page diagnostic.
Le fil de la conversation, avec la synthèse de votre site, est conservé 7 jours dans votre navigateur, pour vous permettre de reprendre là où vous en étiez. Il ne quitte pas votre terminal, et vider les données de votre navigateur suffit à le supprimer. Ce stockage est nécessaire au service que vous avez demandé, il n'est donc pas soumis au bandeau de consentement.
Si vous demandez à recevoir le diagnostic, votre adresse électronique et le contenu du diagnostic, synthèse de votre site comprise, nous sont envoyés et suivent le même parcours que les autres demandes. N'indiquez à l'assistant aucune information confidentielle ou couverte par un secret.
Si vous réservez un appel depuis l'assistant, le résumé de votre besoin est prérempli dans le formulaire de réservation de Calendly : vous pouvez le relire et le modifier avant de valider.
Qui a accès à vos données
Vos données sont traitées par Pierre Bour et, le cas échéant, par les intervenants de Scale Me affectés à votre dossier. Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent sur nos instructions :
Infrastructure et diffusion
- Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement du site, exécution des fonctions serveur, protection contre les abus et stockage D1 des comptes, commentaires, votes et données de modération.
Messagerie
- Resend (Plus Five Five, Inc.) (États-Unis) : acheminement des messages issus des formulaires, envoi des rapports de diagnostic et des codes de vérification email pour les commentaires.
- OVH SAS (France) : hébergement de nos boîtes de messagerie, dont celle de la prospection par email.
- n8n et son hébergeur : notre outil d'automatisation reçoit une copie des demandes issues des formulaires pour leur suivi, lorsqu'il est activé.
Services utilisés sur le site
- Anthropic PBC (États-Unis) : modèles de langage de l'assistant de pré-diagnostic et de la lecture de votre site, et recherche sur le web du site de votre entreprise lorsque vous ne donnez que son nom. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types. Anthropic aide aussi à la rédaction de nos emails de prospection : il reçoit alors le nom, la fonction et l'entreprise du destinataire, ainsi que ses réponses (voir la page prospection).
- Direction interministérielle du numérique (DINUM) (France) : API Recherche d'entreprises, interrogée avec le SIREN repéré sur votre site, ou avec le nom et la ville de votre entreprise, pour lire ses informations publiques.
- Google Ireland Limited : Google Tag Manager, Google Analytics et Google Ads, après consentement.
- Meta Platforms Ireland Limited : pixel de mesure publicitaire, après consentement.
- Calendly LLC (États-Unis) : prise de rendez-vous, lorsque vous choisissez de réserver un créneau.
- Google Ireland Limited (YouTube) : lecture des vidéos intégrées aux articles, après votre clic.
Nous pouvons également communiquer des données à nos conseils, à notre expert-comptable, ou à une autorité qui en ferait la demande dans le cadre prévu par la loi.
Transferts hors de l'Union européenne
Certains de nos prestataires sont établis aux États-Unis, de même que le responsable de traitement. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées le cas échéant par l'adhésion du prestataire au cadre de protection des données UE, États-Unis (Data Privacy Framework) et par des mesures techniques comme le chiffrement des flux.
Vous pouvez nous demander une copie des garanties applicables à l'adresse hello@scale-me.fr.
Combien de temps nous les conservons
- Demande sans suite commerciale : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
- Client : pendant la relation contractuelle, puis 3 ans pour la prospection. Les pièces comptables et contractuelles sont archivées 10 ans, conformément à la loi.
- Pré-diagnostic envoyé par courriel : traité comme une demande, donc 3 ans à compter du dernier contact.
- Conversation avec l'assistant : 7 jours dans votre navigateur, et rien de notre côté tant que vous ne demandez pas le diagnostic.
- Synthèse de votre site : rien sur nos serveurs ; 7 jours dans votre navigateur ; 3 ans si jointe à un diagnostic envoyé par courriel.
- Traceurs et données de mesure : 13 mois pour les traceurs, 25 mois pour les données qui en sont issues.
- Journaux techniques de sécurité : 12 mois au plus.
À l'échéance, les données sont supprimées ou anonymisées. Les données archivées pour un motif légal sont conservées dans un accès restreint, pour le seul usage prévu par la loi.
Pour les commentaires, un code cesse d'être utilisable après 10 minutes et une session après 30 jours au maximum. L'expiration de l'accès n'efface pas automatiquement les enregistrements en base. Les comptes, commentaires, votes et traces de modération n'ont pas de purge automatique dans cette version. Masquer un commentaire le retire du fil public, sans effacer son contenu de la base. Pour demander la suppression de tes données de participation, écris à hello@scale-me.fr.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges, accès limités aux seules personnes qui en ont besoin, authentification renforcée sur nos comptes, limitation du débit sur les points d'entrée publics du site, et minimisation des données collectées.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informons dans les meilleurs délais et notifions l'autorité de contrôle compétente dans les conditions prévues par le RGPD.
Vos droits et comment les exercer
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité, et d'opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à hello@scale-me.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois, porté à trois mois si la demande est complexe, et nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable.
Chaque message de prospection indique comment ne plus en recevoir : une simple réponse suffit. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou l'autorité de contrôle du pays de l'Union européenne où vous résidez (à Malte, l'Information and Data Protection Commissioner, idpc.org.mt).
Modifications de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique pour tenir compte d'un changement dans nos services, nos outils ou la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement substantiel, nous vous en informons par un moyen adapté avant son entrée en vigueur.
Droit applicable et langue
La présente politique est régie par le droit français et par le règlement (UE) 2016/679. Elle est rédigée en français ; en cas de traduction, seul le texte français fait foi. La nullité d'une clause n'entraîne pas celle de l'ensemble.
Mentions légales
Scale Me appartient au groupe SCALE ME LLC, entreprise immatriculée au 2105 Vista Oeste St NW, Suite E - 1319, Albuquerque, NM 87120 (États-Unis).