Prospection par email.

Pour vous présenter, au titre de vos fonctions dans votre entreprise, des outils sur mesure et des automatisations qui réduisent le travail administratif répétitif : demandes de clients, devis, factures, plannings, reporting. Nous n'écrivons qu'à des dirigeants d'entreprises dont l'activité est concernée par cette offre.

Base légale : notre intérêt légitime à faire connaître nos services à des professionnels concernés (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans motif.

• Votre nom, votre prénom et votre fonction, tels qu'ils figurent sur le site internet de votre entreprise (mentions légales ou page équipe). Les autres personnes nommées sur cette page sont lues aussi, puis supprimées dans les 30 jours si nous ne leur écrivons pas.
• Des informations sur votre entreprise : nom, activité, tranche d'effectif et adresse du siège, issues de l'annuaire public des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr, données Sirene diffusées sous Licence Ouverte), et le contenu public de son site.
• Votre adresse email professionnelle : elle n'est pas achetée. Elle est déduite du format d'adresse utilisé dans votre entreprise (par exemple prenom.nom@entreprise.fr), puis sa validité est contrôlée auprès d'un service de vérification ou, à défaut, directement auprès du serveur de messagerie de votre entreprise, sans vous envoyer de message.
• Nos échanges, si vous répondez.

Nous n'écrivons jamais à une adresse personnelle (gmail.com, orange.fr et autres) et nous ne suivons pas l'ouverture de nos emails : aucun pixel de suivi.

Pierre Bour, et les prestataires techniques qui interviennent pour notre compte, chacun pour les seules données utiles à son rôle :

• OVH SAS (France) : envoi et réception des emails ; votre adresse et nos échanges.
• Anthropic PBC (États-Unis) : aide à la rédaction des emails et au tri des réponses par intelligence artificielle ; votre nom, votre fonction, votre entreprise, les informations publiques de son site et vos réponses à nos emails.
• Reoon : vérification de la validité de l'adresse ; votre adresse.
• Serper : recherche du site internet de l'entreprise ; le nom et la commune de l'entreprise.

Les données sont conservées sur un ordinateur de Scale Me. Elles ne sont ni vendues ni cédées. Certains prestataires sont établis hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis : nous ne leur transmettons que les données listées ci-dessus.

• Sans email de notre part dans les 30 jours qui suivent la collecte, vos données sont supprimées. Nous gardons alors, pendant 3 ans, une empreinte (hachage) de votre adresse et de vos nom et prénom, pour ne pas reconstituer à nouveau votre adresse.
• Après un premier email, elles sont conservées 3 ans à compter de votre dernière réponse ou, si vous n'avez jamais répondu, de notre premier email, puis supprimées.
• Si vous refusez nos messages, votre fiche est aussitôt supprimée de notre outil de prospection, qui ne garde qu'une empreinte de votre adresse et de vos nom et prénom pendant 3 ans à compter du refus : pendant cette période, nous ne vous écrivons plus et ne reconstituons pas votre adresse.
• Une adresse invalide (message revenu en erreur) est supprimée aussitôt.
• Les emails échangés, votre éventuel refus compris, restent aussi dans notre messagerie, 3 ans au plus après le dernier échange.
• Le journal technique de l'outil, qui peut citer votre nom ou votre adresse, est effacé au bout de 14 jours.

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, limiter leur traitement et vous opposer à toute prospection. Il suffit de répondre à l'email reçu, même d'un seul mot, ou d'écrire à hello@scale-me.fr. Votre opposition est appliquée sans délai et sans justification.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou l'autorité de contrôle du pays de l'Union européenne où vous résidez.

Les autres traitements de données du site sont décrits dans la politique de confidentialité.